Ework+ Guides & Resources

Har du blivit kallad på en intervju för ett konsultuppdrag? Grattis! 

För att öka dina chanser att få uppdraget finns det några saker som kan vara bra att tänka på. 
Här tipsar Michael Hellman, Skill Practice Lead, om några enkla saker du kan göra för att förbereda dig. 

Att bli kallad till en intervju för ett konsultuppdrag är ungefär som att bli kallad på en arbetsintervju. Den största skillnaden är att uppdraget är tidsbegränsat och att det inte sällan kräver en kompetens som är lite mer specialiserad. En annan stor skillnad är att man i vissa fall inte vet hos vilket företag uppdraget är innan man söker.  

Michael Hellman är Skill Practice Lead  på Ework och har hjälpt flera hundra kandidater på vägen mot deras drömuppdrag. Vi frågade honom lite om hur man bäst förbereder sig. 

”Först och främst vill jag säga att man alltid vet vilket företag det är innan man kommer till en intervju. Du behöver alltså inte vara orolig för att du ska träffa ett okänt bolag, skrattar Michael och fortsätter: 

”Sen skulle jag säga att man ska tänka precis som när man går till en anställningsintervju. Var förberedd och läs på om företaget och kolla med ditt nätverk om någon du känner jobbat för gruppchefen eller gjort en intervju med personen tidigare”. 

Hur är det med er på Ework, kan man fråga er om hjälp? 

”Naturligtvis kan man det. Vi har ofta jobbat med företaget en längre tid och vet vad som är viktigt för just dem. Så vi kan och brukar alltid försöka hjälpa till med förberedelser. Generellt skulle jag säga att det är viktigt att ta sig tid att ordentligt se över vilka kompetenser som behövs och hur du kan visa upp att du uppfyller kraven och har du använt kompetenserna på tidigare dem. Tänk gärna igenom och förbered konkreta exempel från din egen erfarenhet.” 

Om du skulle ge tre konkreta tips, vilka skulle det vara? 

1. Var förberedd, läs på om bolaget och vad de gör. 
   
   
2. Förbered dig på och tänk igenom svar på vilka kompetenser du har kopplat till kraven för uppdraget och hur du använt dem på tidigare arbetsplatser. 
   
   
3. Förbered några frågor som är viktiga för dig att få svar på. Kanske om hur processer ser ut på bolaget eller andra saker som är av avgörande betydelse för dig. Inte minst är det viktigt att visa sig intresserad av och nyfiken på uppdraget om man nu är det. 

En sista fråga, hur ser intervjuerna ut för uppdragen? Sker de digitalt eller är de fysiskt på plats? 

”Det varierar en del. Innan pandemin var de nästan uteslutande på plats. Sedan var alla digitala under en period. Nu är det många som gått tillbaka till intervjuer på plats så var förberedd på att det kan variera beroende på vilket företag det gäller.” 

Så mycket text som möjligt eller kort och koncist? Hur skapar man egentligen en vinnande profil på Eworks Verama? Vad ska man inte glömma bort och vad ska man undvika? 

Vi frågade Michael Hellman, Skill Practice Lead på Ework Group om vad man ska tänka på när man skapar sin profil på plattformen. 

Det första steget mot att hitta ett konsultuppdrag via Ework är att skapa en profil på vår plattform Eworks Verama. Men hur gör man egentligen för att skapa en bra profil och vad ska man tänka på? 

Michael Hellman är skill practice lead på Ework och har under många år hjälpt många kandidater på vägen mot sina drömuppdrag. 

”Om man vill ligga steget före så är ett tips att hålla sitt eget eller sina konsulters CV:n uppdaterade och att hålla järnkoll och vara snabb på att ansöka när man väl hittar rätt uppdrag. Ofta har kunden brådskande behov och är man snabb ökar det chansen för att komma vidare i processen. Att se till att CV:n är uppdaterade med alla erfarenheter och tekniker man besitter ökar även chansen att bli upptäckt och proaktivt kontaktad för nya uppdrag.” 

Ansök till uppdrag 

När du har fyllt i din profil så är det dags att börja leta efter roliga uppdrag och söka de som du är intresserad av. Precis som när det gäller profilen så är det bra att tänka på att försöka visa på att du har de kompetenser som företaget letar efter. 

Är det något speciellt man ska tänka på när man söker ett uppdrag? 

”Det är viktigt att tänka på att läsa igenom uppdragsbeskrivningen ordentligt. Det kan låta självklart, men det är relativt vanligt att man inte läser igenom den ordentligt och slösar sin egen tid på ett uppdrag som egentligen inte är intressant eller relevant” säger han och fortsätter: 

”Ett bra tips är att skriva en kort men tydlig motivering till ansökan, där man highlightar erfarenhet man har av de viktigaste kraven för uppdraget. Då blir det lätt att snabbt få ett bra intryck av kandidaten. I många annonser ställs det frågor kopplade till kraven för uppdraget. Se till att svara på dessa ordentligt. Det behöver inte vara långa svar, men just de frågor som ställs gör det eftersom kraven som frågas efter där är absolut nödvändiga för uppdraget och det är därför viktigt att besvara dessa.  

Hur detaljerad ska man vara? Ska man lyfta soft-skills eller bara jobberfarenheter, och utbildningar? 

”Det brukar vara bra att anpassa ansökan efter hur annonsen är utformad. Det vanligaste är att det är jobberfarenheter och specifika kompetenser som efterfrågas, och då är det bäst att fokusera på korta och koncisa svar där man beskriver ens erfarenhet kopplat till dessa. Det är dock bra att beskriva hur man jobbat med ett visst projekt och att det framgår hur länge det pågick. 

Hur gör man om man är osäker på om man skapat en bra CV där allt relevant finns med? 

”Man kan alltid prata med oss på Ework. Vi går dagligen igenom stora mängder CV:n och finns tillgängliga för tips, så det är bara att höra av sig om man vill ha feedback. Det kan vara bra att tänka på att vi hanterar väldigt många ansökningar så det kan ibland ta lite tid att få svar så mitt tips är att skicka in och sedan komplettera din ansökan om du glömt något. 

Finns det något som gör en mer attraktiv? Några egenskaper som man inte ska glömma bort att fylla i om man har?  

”Det framgår ofta av annonsen om det finns någon ”fjäder i hatten” för uppdraget. Kraven som framgår är alltid viktigast, så det ska man alltid vara tydlig med att lyfta, men även vissa extra spännande kunder, branscher eller projekt kan vara värda att highlighta. Ofta efterfrågas erfarenhet inom samma bransch. Ibland är erfarenhet från samma kund extra intressant, men det händer även att kunden ser det som positivt med erfarenhet från skarpa konkurrenter inom branschen. 

Slutligen ge oss tre saker ni brukar titta på? 

• Antal års erfarenhet, tekniker/metodiker/projekt man jobbat i och på vilka kunder man gjort det på. 

• Tillgängligheten och möjlighet att vara på plats. Om detta är viktigt så framgår det av kundens krav för uppdraget men om det framgår är det ofta viktigt att det efterföljs. 

• Priset spelar såklart in och är i vissa fall reglerat av en prislista som vi inte kan påverka. Ligger ansökan för högt brukar vi dock ta dialogen för att höra om det är intressant för er även på en lägre nivå om kandidaten är intressant. 

För att lyckas som konsult är det bra att ha ett starkt nätverk. Men hur gör man egentligen för att bygga upp sitt nätverk och hur lyckas man underhålla det? 

Vi frågade Michael Hellman, Skill Practice Lead på Ework Group, om hans bästa tips. 

Att bygga upp ett starkt nätverk är en viktig del om man vill lyckas i livet som konsult. Men hur gör man egentligen för att bygga upp nätverket och varför är det så viktigt? 

”Att ha ett starkt professionellt nätverk är en av de absolut viktigaste faktorerna för att lyckas som konsult. Utöver att öka dina chanser att hitta och få nya uppdrag bidrar det till kompetensutveckling, nya perspektiv och en känsla av gemenskap.” 

Men hur gör man då rent konkret? 

”De allra flesta har redan ett nätverk så du startar inte från noll. Det är bara att utgå från de personer som man känner, det kan vara gamla kollegor, vänner, studiekamrater eller folk du lärt känna i helt andra sammanhang. För att hålla sig uppdaterad på ett enkelt sätt kan det vara smart att hålla sig aktiv på sociala plattformar som LinkedIn. Kommentera, gilla och gör egna inlägg så håller du nätverket levande.” 

Men om man inte har relevanta personer i sitt nätverk, hur gör man då? 

”Det finns flera sätt att utöka sitt nätverk. Det kan handla om att själv kontakta relevanta personer på LinkedIn eller att be om introduktioner från dina kontakter. Kanske känner grannen inköpschefen på det ställe där du vill jobba? Eller så spelar dina barn fotboll med chefens barn? Vägen till den rätta kontakten är oftast kortare än man tror. Det gäller bara att vara lite modig och våga fråga.” 

Men om man inte är så där modig, är det kört då? 

”Nej, självklart inte. Det finns såklart andra mer branschrelaterade vägar att utöka sitt nätverk. Det kan till exempel vara genom olika nätverk för arbetsutövare, genom att gå kurser eller seminarium för det som du är aktiv inom. 

Men varför är det egentligen viktigt med ett nätverk? Vilka fördelar finns det? 

”Det finns många fördelar. Framförallt så kan du genom ditt nätverk få reda på olika saker innan det blir allmänt känt, vilket kan ge dig ett försprång innan tjänster eller uppdrag kommer ut på marknaden. Sen handlar det också om att rekryterare eller inköpschefer är människor och att de gärna anställer eller anlitar personer som de har någon koppling till. En referens eller rekommendation kan göra att du hamnar högre upp bland kandidaterna när det är dags att välja en ny konsult. 

När man har lyckats bygga upp sitt nätverk, hur ska man då göra för att behålla det och underhålla det? 

”Det gäller väl egentligen att tänka att man aldrig är klar. Man bygger sitt nätverk hela livet och underhåller det genom att vara aktiv och höra av sig till personer. En miss man kan göra är att man bara hör av sig när man vill ha något. Väldigt få personer uppskattar att känna sig utnyttjade. Så tänk på att ge lika mycket hjälp och värde till dina kontakter som du förväntar dig att få. 

Fem snabba tips på hur du kan bygga ditt nätverk: 

• Var aktiv på sociala medier 

• Gå på branschrelaterade event och möten och nätverksträffar 

• Lär dig mer om din bransch och håll dig aktuell med nya kunskaper, kurser och seminarium. 

• Ge lika mycket hjälp som du förväntar dig att få av andra. Erbjud dig att rekommendera folk, introducera personer för varandra och var generös med din tid. 

• Fokusera inte bara på LinkedIn och andra digitala plattformar utan försök att träffa ditt nätverk även i ”verkliga” livet.