Som konsult har du mycket frihet, men med det kommer självklart ett enormt ansvar – och en del problem. En av de vanligaste problemen är just att få livet som konsult att gå ihop med privatlivet. Så, hur gör man egentligen för att få tiden att räcka till? Vi satte oss ner med Sven Totté, en av våra mest erfarna konsulter, för att höra hur han gör för att ha tid med både jobb och hemlivet.
Detta var Svens första kommentar på frågan kring att få allt att gå ihop. “Som konsult måste man alltid komma ihåg att man själv bär ansvaret. Ansvaret för att det finns jobb att göra, men också ansvaret för att ordna tid för annat.”
Livet som konsult blir lättare om du planerar det. Skriv in allt i din kalender – speciellt sådant som rör familjen och privatlivet måste med. Och försök att planera månader i förväg, inte bara veckor. Slå fast när du ska ta semester, och låt det vara en fast punkt att planera kring. Försök också i den mån det går att få till vissa regelbundna segment. En viss kund en viss dag från en viss plats gör det mycket enklare att planera.
Att resa är en självklar del av konsultlivet, och något som många verkligen uppskattar. Men det är en typisk tidsfälla. Tid som som kan läggas på annat! Så i den mån det går – skippa resorna. Bli istället proffs på verktyg som Hangouts och Skype. Ja, de krånglar ofta, och det kan kännas olustigt att behöva sitta med – men du tjänar in tiden det tar att lära sig på max tre möten. Se till att logga in i förväg, testa så allt funkar, och var beredd att hjälpa de som har problem. Ansvaret för att saker och ting ska fungera faller - hur orimligt det än kan vara - nämligen på dig.
“Jag brukade älska att resa, att åka runt till kunder var de än befann sig. Tills jag insåg hur mycket tid som faktiskt gick åt i enbart resväg.”
Ibland går det inte att undvika resorna, så är det bara. Men när du väl reser, se då till att göra det så effektivt som möjligt. Du kommer inte sova något bra på flyget, så passa på att jobba under tiden. Att stanna inne på ett hotellrum är också ofta bara slöseri, så på med joggingskorna och ta en tur. Då har du det klart sen när du är hemma. Netflix eller en bra bok är ofta mycket lockande på exempelvis tågresor, men försök komma ihåg att du inte är på minisemester.
Jobba så mycket under resan som du kan, så har du mer tid över sen. Som konsult ska du aldrig vara passiv – det innebär bara att du slösar tid. Hitta balans och motivation i att göra mycket under restiden, så har du fritiden kvar sen!
Din uppdragsbeskrivning kan också ha stor inverkan på din tid. Se till att den är noga utarbetad och att det är tydligt vad du har för ansvar. Lägg också upp en tidsplan över när du ska göra vad. Då vet kunden vad du arbetar med, och om de ber om något som inte var med i beskrivningen - vilket de kommer göra - så kan du visa varför du inte har tid, eller vad som då kommer förskjutas.
Med en bra uppdragsbeskrivning undviker du också att de plötsligt förväntar sig att du ska kunna en viss grej. Istället får du från början översikt på exakt vad som kommer förväntas av dig. Kunderna blir också gladare och får mer per timme när det finns en tydlig plan och uppdragsbeskrivning.
Detta kanske låter lite extremt, men det är ett väldigt bra sätt att hitta dolda tidstjuvar. Testa att under en månads tid logga allt arbetsrelaterat du gör. Resor (inklusive korta sträckor), research, setup, telefonsamtal, etc. Vi lovar att du under den månaden kommer upptäcka flera oväntade tidsfällor – säkert helt andra än vad Sven har.