Kuka tahansa osaa kirjottaa toimeksiannon tehtävänkuvauksen, eikö niin?
On aika löytää konsultti toimeksiantoon. Tiedät todennäköisesti suurin piirtein mitä haet, sekä mistä toimeksiannossa on kyse. Mutta asian muotoileminen niin, että muutkin sen ymmärtävät, ei olekaan ihan yksinkertaista. Olemmekin koonneet tarkistuslistan, jotta seuraavan kerran etsiessäsi uutta konsulttia projektiisi, sinun olisi helpompi kirjoittaa tehtäväkuvausta. Ole hyvä!
- Kuvaus
Lyhyt ja ytimekäs, sekä hyvin muotoiltu kuvaus tehtävästä ja sen sisällöstä ovat hyvän tehtävänkuvauksen kivijalka.
Kerro minkälaisesta projektista on kyse. Tärkeää on myös mainita mm. tiimin koko, mikäli haettava osaaja tulee työskentelemään osana olemassa olevaa tiimiä. Kuten me kaikki, myös osaajista toinen viihtyy suuressa ryhmässä ja toinen taas haluaa mieluummin työskennellä yksin.
- Selkeys
Mitä selkeämpi olet, sitä suuremmalla todennäköisyydellä juuri teidän toimeksiantoonne sopiva henkilö huomaa hakea siihen. Mitä enemmän kerrot tietoa yrityksestä, sekä itse toimeksiannosta, sen parempi.
Se mitä haetaan, tulisi olla helposti luettavissa. Tehtävänkuvauksen lukijan tulisi heti ymmärtää, mihin tarvitset apua. Tästä syystä, sekä toimeksianto, että osaamistarpeesi on hyvä määritellä mahdollisimman tarkasti. Usein tehtävänkuvauksissa keskitytään enemmänkin kertomaan siitä, mitä yritys tekee kuin siihen mihin osaajaa tarvitaan.
- Kenelle toimeksiantoilmoitus on suunnattu?
Älä unohda, että kohderyhmääsi eivät ole pelkästään konsultit, vaan myös heidän esihenkilönsä. Tästä syystä: älä tee kuvauksesta liian teknistä. Konsultin esihenkilöllä ei välttämättä ole yhtä yksityiskohtaista teknistä tietämystä kuin toimeksiannosta kiinnostuneella konsultilla itsellään.
- Toimeksiannon allokaatio ja kesto
Määrittele onko kyseessä 100% allokaatio, vai riittääkö vähempikin juuri kyseiseen toimeksiantoon. Kerro myös selkeästi kuinka pitkästä toimeksiannosta on kyse. Mikäli toimeksiannon kestoa ei ole vielä vahvistettu, muista tuoda tämäkin asia esiin.
- Kokemus
Kuinka monta vuotta toimeksiantoon etsittävällä konsultilla tulisi olla kokemusta? Tämä ei nykyaikana olekaan enää se tärkein juttu. Monet yritykset etsivät ns. ylipäteviä osaajia, joka saattaa johtaa siihen, että valittu asiantuntija ei saa tarpeeksi haastetta, eikä motivaatio näin ollen riitä tehtävään. Yritä siis kertoa selkeästi, minkä tasoinen toimeksianto on. Näin sekä sinä, että konsultti tulette olemaan tyytyväisiä. Vuosien kokemuksen sijaan kannattaakin ehkä hakea osaajaa, joka on työskennellyt esimerkiksi tietyntyyppisten projektien parissa.
Aiemmalla kokemuksella on toki suuri rooli, mutta myös henkilökohtaiset taidot ovat vähintään yhtä tärkeitä. Usein on arvokkaampaa löytää henkilö, joka esimerkiksi oppii nopeasti ja on utelias kuin henkilö, jolla on vuosien kokemus taustalla. Neljä vuotta alalla työskennellyt saattaa hyvinkin olla parempi kognitiivisiltaa kyvyiltään, sekä nopeampi ja motivoituneempi tekijä kuin 15 vuotta alalla työskennellyt senior-tason konsultti, vaikka senior-tason osaaminen paperilla paremmalta näyttäisikin.
- Pehmeät taidot
Sinun ei tarvitse perehtyä kaikkiin pehmeisiin taitoihin, joita etsimälläsi asiantuntijalla tulisi olla, mutta tärkeimmät näistä olisi hyvä tuoda esiin. Jos kyseessä on esimerkiksi projektipäällikön toimeksianto, niin tällöin pehmeistä taidoista esimerkiksi kyky kommunikoida ja työskennellä tiukkojen määräaikojen puitteissa ovat tärkeitä. Toisessa toimeksiannossa taasen johtajuus saattaa olla tärkeämpi pehmeä taito. Jos aiot korvata aiemmin roolissa hyvin toimineen asiantuntijan, voit mainita tästä ja korostaa hänen pehmeitä taitojaan.
- Yritä olla vaatimatta liikaa
Valittavan konsultin on oltava nuori, kunnianhimoinen, älykäs ja samalla työskennellyt alalla 40 vuotta. Tällaista henkilöä on vaikea löytää. Löytääksesi sopivan asiantuntijan, sinun on määriteltävä tarve tarkasti ja realistisesti. Tämän voit tehdä joko itse, tai pyytää apua välittäjältä.
- Vanhan kierrättäminen: ei hyvä idea
Vanhan tehtävänkuvauksen käyttäminen ja muutaman kirjaimen vaihtaminen sinne tänne ei lähtökohtaisesti ole hyvä idea.
Saat luultavasti paljon paremman tuloksen, jos käytät aikaa ja energiaasi siihen, että toimeksiannon kuvaus todella antaa oikeanlaisen sävyn nyt haettavalle tehtävälle.
Voimme vannoa, että jos huomioit kaikki yllä luetellut vinkit, olet oikealla tiellä löytämään uusia kykyjä ja palkkaamaan konsultteja!
Viimeinen vinkki matkan varrelle: vahvistaaksesi entisestään mahdollisuuksia saada konsultit kiinnostumaan yrityksestäsi, suosittelemme, että työskentelet tietoisesti työnantajabrändäyksen kanssa. Me myös autamme mielellämme sinua, joten ota meihin yhteyttä!
