Nie da się prowadzić własnej firmy, nie musząc zajmować się choć trochę formalnościami. Ale nawet jeśli część z nich może wydawać się trudna i czasochłonna, to w wielu sprawach łatwo o wsparcie. Oto trzy najczęstsze zajęcia administracyjne, których – jako konsultant - wolałbyś uniknąć.
1. Rejestrowanie czasu
Być może rejestrowanie czasu nie jest trudne, ale -za to czasochłonne, zwłaszcza jeśli robisz to ręcznie. Ten czas można by wykorzystać na osiąganie jeszcze lepszych wyników w pracy (lub przebywanie z rodziną!). Ponadto często wygląda to tak, że nie nadążasz rejestrować czasu w trakcie zlecenia, więc robisz to wieczorem, następnego dnia lub nawet tydzień później… Wiąże się z tym ryzyko, że zapomnisz wpisać, którego dnia wypadły Ci nadgodziny lub ile trwała dana przerwa obiadowa. Z pomocą może przyjść tutaj prosta i praktyczna aplikacja do rejestrowania czasu, dzięki której wystarczy tylko nacisnąć play i stop, oraz która oferuje możliwość definiowania projektów, dodawania czasów podróży itp. Jedyne, o czym musisz pamiętać, to systematyczność.
2. Fakturowanie
Rejestrowanie czasu masz już w małym palcu? Świetnie! Ważne, by mieć nad tym kontrolę już od pierwszego dnia na zleceniu, bo Twoje godziny stanowią przecież podstawę do fakturowania, które z kolei jest konieczne do zapewnienia opłacalności Twojej firmie. To wszak główny powód, dla którego jesteś konsultantem! Fakturowanie wiąże się często
z przyjemnym uczuciem otrzymywania zasłużonej zapłaty za trud pracy, ale jest też zajęciem, które może zajmować wiele czasu (i prowadzić do frustracji), jeśli nie wiesz, jak się za nie zabrać. Wiele osób pragnących pełnej kontroli ściąga gotowe szablony z Internetu i tworzy faktury ręcznie. Istnieją jednak cyfrowe usługi, znacznie ułatwiające cały proces
(i pozwalające zaoszczędzić wiele czasu). Aby móc korzystać z tych usług nie musisz mieć nawet własnej firmy. Musisz natomiast nadal sprawdzać poprawność wszystkich danych do faktury — to warunek otrzymania zapłaty.
3. Księgowość
Księgowość to ta część prowadzenia własnej firmy, która często wywołuje frustrację i niepokój u wielu nowych osób w branży. Ponadto fakt, że musi być prowadzona poprawnie od samego początku sprawia, że wiele osób nie podejmuje ryzyka i nie rozpoczyna własnej działalności tak szybko, jak by tego chciało. Musisz nie tylko panować nad rachunkami, wydatkami i podatkami, ale także nad raportowaniem VAT-u i punktualnym wysyłaniem deklaracji. Aby nie zaprzątać sobie zbytnio głowy księgowością, mądrze jest już na samym początku zainwestować w cyfrowy program księgowy oraz prosić o pomoc na każdym etapie, który Cię niepokoi lub wydaje Ci się niezrozumiały. Zawód księgowego istnieje nie bez powodu!
Wiele agencji konsultingowych ma często dostęp do doradców i usług, które pomogą Ci przeprawić się przez całe mnóstwo administracyjnych spraw związanych z prowadzeniem firmy. Tak, na przykład, jest w Ework. Jedyne, o czym musisz pamiętać to rejestrowanie czasu, a my zajmiemy się kontaktem z klientem i zapewnieniem bieżących wypłat honorarium.
