Det går inte att driva ett eget företag utan att behöva hantera lite administration. Men även om mycket kan kännas både svårt och tidsödande så är det ofta saker som du kan få hjälp med på olika sätt. Här är de tre främsta administrativa sysslorna som präglar din tillvaro som konsult – och som du helst av allt skulle vilja slippa!
1. Tidrapportering
Att tidrapportera är kanske inte så svårt – men tar ofta mycket tid om du ska göra det manuellt. Tid som du snarare skulle lägga på att göra ett ännu bättre jobb (eller kanske vara med familjen!) Ett vanligt scenario är dessutom att du inte hinner tidrapportera när du väl är ute på uppdraget, utan måste göra det på kvällen, dagen efter, eller ytterligare en vecka senare… Risken med att inte tidrapportera direkt är att du senare glömt bort exakt vilken dag du jobbade över, eller hur lång den där lunchrasten faktiskt blev. Din räddning kan vara så enkel som en av alla smidig appar som finns för tidrapportering, där du bara behöver trycka på play och stopp – men där du också kan definiera projekt, lägga till restider och liknande. Det enda du ska komma ihåg är att göra det till en rutin…!
2. Fakturering
Fått bukt med tidrapporteringen? Bra. Det är viktigt att ha koll på det redan från första dagen ute på uppdrag, eftersom dina timmar ligger till grund för din fakturering – som i sin tur krävs för att du och ditt företag ska bli framgångsrikt och lönsamt. Den huvudsakliga anledningen till att du är konsult, helt enkelt! Att fakturera kan ofta ge en skön känsla av lön för mödan, men är också något som kan ta lång tid (och vara frustrerande) om du inte vet hur du ska göra. Många som vill ha full kontroll laddar ner mallar från nätet, och sätter upp fakturan helt manuellt. Men det finns också digitala faktureringstjänster, som exempelvis CoolCompany och FrilansFinans, som enkelt underlättar processen (och sparar massor av tid). Du behöver inte ens ha eget företag för att kunna utnyttja dessa tjänster. Det du däremot fortfarande måste ha koll på är att alla faktureringsuppgifter blir rätt – det är en förutsättning för att kunna få betalt!
3. Bokföring
Bokföringen är den del av företagandet som ofta ger upphov till både frustration och ångest hos många nya i branschen. Att bokföringen dessutom måste bli rätt redan från början kanske gör att många inte tar chansen och startar eget lika snabbt som man kanske skulle vilja. Du måste inte bara ha stenkoll på dina kvitton, utlägg och vilka skatter du behöver betala – utan även se till att du registrerar momsen och deklarerar i tid. För att inte bokföringen ska vålla allt för mycket huvudbry är det smart att investera i ett digitalt bokföringsprogram redan från början – och ta hjälp genom varje steg som oroar eller känns främmande. Revisorer finns av en anledning!
Även många konsultförmedlare har ofta tillgång till rådgivare och tjänster som kan hjälpa dig igenom många av de administrativa stegen i företaget. Hos Ework, till exempel, behöver du bara tänka på att tidrapportera – så sköter de all kontakt med kunden och ser till att du får betalt löpande.
