Med sitt affärssystem, helt ut vecklat för bilhandlare, vill Keyloop förändra framtiden för bilindustrin på samma sätt som Amazon revolutionerat e-handeln. Därför valde de 2021 att etablera sig i Polen och på bara ett år gick de från 0 till 100 personer. ”Vi hade en ambitiös plan och tack vare hårt arbete och en bra samarbetspartner lyckades vi”, säger Claus Trillingsgaard, VP Global Delivery på Keyloop.
Keyloop är en global systemleverantör av digitala lösningar för bilhandlare och deras mål är att skapa en sömlös resa för alla bilköpare eller bilägare. Vägen dit är deras plattform som kopplar samman bilhandlare, leverantörer, partners och bilköpare för att skapa en smidig och sömlös upplevelse när man ska köpa eller serva sin befintliga bil.
”Bilindustrin är en bransch som ständigt förändras men det sker långsamt. Därför har digitaliseringen inte skett i samma takt som inom andra branscher även om det skett ett stort kliv framåt under pandemin när många snabbt behövde digitala lösningar för att kunna fortsätta sin verksamhet,” säger Claus Trillingsgaard och fortsätter:
”Vi skapar en smidig, enkel och uppkopplad resa för bilägare och för de som ska köpa en ny bil. Med Keyloops teknologi kan man koppla ihop alla avdelningar och alla system för att få en mer effektiv och kraftfull affär.”
Fakta
|
Stort behov av spetskompetens
För att skapa och utveckla den digitala framtiden för bilindustrin valde Keyloop 2021 att etablera en global leveranshub i Polen. Målet var att tillsätta 100 personer inom loppet av ett år.
Att valet föll på Polen berodde på flera faktorer. Dels handlade det om Polens geografiska placering med närhet till många av företagets andra etableringar men framför allt handlade det om den spetskompetens och stora pool av talanger som finns i landet.
”Vi hade ett stort behov av många ingenjörer och it-konsulter på olika nivåer. Från seniora experter med spetskompetens till juniorer som precis börjat sin karriär. I Polen, som är ett land med ett väldigt stort utbud inom IT, hade vi möjlighet att hitta all kompetens vi behöver för att hjälpa oss att skapa de bästa lösningarna inför framtiden,” säger Claus Trillingsgaard.
Ett framgångsrikt partnerskap
För att lyckas med sin utmaning tog Keyloop tidigt hjälp av Ework som på ett år tillsatte 45 konsulter i Warszawa. Primärt it-konsulter men även inom andra områden som HR. Men samarbetet handlade inte bara om att hitta konsulter utan en stor del av samarbetet handlade om rådgivning för att etableringen skulle bli så smidig som möjlig.
”Det har verkligen varit ett framgångsrikt och professionellt partnerskap. Ework har varit väldigt värdefulla genom hela processen, inte bara genom att hitta fantastiska talanger som kan hjälpa till att utveckla vår mjukvara utan genom alla delar av resan under etableringen,” säger Claus Trillingsgaard.
För att lyckas med uppdraget har transparens och tydliga förväntningar från båda parter varit avgörande berättar Agnieszka Wysocka, Sourcing manager på Ework Group.
”En stor del av det inledande arbetet handlade om rådgivning och vägledning eftersom marknaden i Polen skiljer sig en del från andra marknader där Keyloop finns. Både om att berätta för företaget om hur man attraherar konsulter i Polen men också att se till att marknaden i Polen kände till vilka unika möjligheter företaget erbjuder konsulter som vill jobba med teknik som kan förändra en hel marknad. Genom att hela tiden ha en tät dialog med kunden och konsulter har vi lyckats bra i att etablera en god och framgångsrik relation.”
Samarbete och nätverkande
Keyloop har anammat det nya sättet att arbeta. Varje team får nu själv välja när de vill jobba hemma och när de vill ses på deras kontor där man kan mötas, ta en tur i rutschkanan och jobba tillsammans.
”För oss är det viktigt att det finns en inbjudande plats dit alla vill komma. En fantastisk plats där vi kan jobba tillsammans, nätverka, diskutera och samarbeta för att hitta smarta innovativa lösningar,” säger Claus Trillingsgaard.
Slutligen har du några råd till andra bolag som funderar på att göra en stor etablering i ett nytt land?
”Man måste avsätta tid oavsett om man tar hjälp av en partner eller om man sköter all rekrytering själv. Det handlar inte bara om att intervjua kandidater. Det måste också finnas tid för utvärdering och för att bemöta de konsulter eller arbetssökande som av någon anledning inte fick uppdraget. En annan sak som är viktig, om man tar hjälp av en partner, är att man hela tiden har en dialog och erbjuder feedback. På det sättet blir det ett bra samarbete där man hela tiden förfinar processen.”
