Det som började som en tanke hos Ework för två år sedan är idag verklighet: en digital plattform för allt som rör konsultinköp och hantering av konsulter. Den innebär en smärre revolution för såväl Eworks kunder som för branschen i stort.
Egentligen är det märkligt att ingen tagit upp bollen
förrän nu. Visserligen finns sedan tidigare system för
inköp och hantering av konsulter från jättar som affärssystemleverantören SAP, eller mindre initiativ från små
startup-bolag. Men det har inte funnits något där emellan.
Eworks plattform heter Verama och kan beskrivas som ett kombinerat HRoch inköpsverktyg speciellt anpassatför konsulter, förklarar Daniel Asvelius som är affärsområdesansvarig för plattformstjänster hos Ework, och även lett utvecklingen av Verama.
Bilden Asvelius ger av hur många inköpare av konsulter arbetar idag förefaller daterad men är i högsta grad aktuell. Hela processen, från beskrivning av konsultbehov och utskick av förfrågningar till dess att sista fakturan för uppdraget
är betald, är mer eller mindre manuell. Behoven formuleras
i Worddokument, förfrågningar skickas med e-post och hela processen och status för konsulter loggas i Exceldokument. Inte sällan skickas dessa dessutom runt internt via mejl
för regelbundna uppdateringar.
— Det innebär dels mycket tidskrävande arbete, dels svårighet att möta lagar och regler – inte minst
sådana som är kopplade till GDPR,
Verama täcker hela processen i en och samma plattform, från
behovsformulering till fakturering. Det skapar en oöverträffad effektivitet och också en värdefull spårbarhet som
i många fall är myndighetsreglerad.
— Särskilt offentliga organisationer har stora utmaningar när det gäller hantering av konsulter, bland annat med hårdare krav på spårbarhet i sina processer. Där kan vi bidra i hög grad tack vare den nya plattformen.
Ework har inte varit ensamma om att utveckla Verama. För att träffa rätt från början och möta konkreta behov hos kunderna bestämde man sig tidigt för att samarbeta med konsultinköpare. Redan då, för två år sedan, insåg Daniel
Asvelius och hans kollegor att man startat något som skulle bli verkligt stort.
— Intresset var betydligt större än vi hade räknat med och kom också från större bolag än vad vi hade tänkt oss.
Det rådde alltså redan från början ingen tvekan om att intresset för att effektivisera sina konsultinköp och
hantering av befintliga konsulter var omfattande. Daniel Asvelius är noga med att påpeka att Verama sträcker sig
betydligt längre än till Eworks ”egna”
konsulter.
— Vi säljer det som en fristående plattform också och ser det som ett sätt att kunna växa in i nya marknader. Både geografiskt och branschmässigt.
Samtidigt understryker Asvelius att Verama bara är ett av flera digitala initiativ från Ework. Samtidigt som utvecklingen av plattformen inleddes för två år sedan skapades affärsområdet som Daniel Asvelius är ansvarig för,
Platform services.
VERAMAS TRE MODULER
Verama är en molnbaserad tjänst och köps antingen
som en del av Eworks övriga erbjudanden eller
som ett fristående verktyg.
1. Request.
För en GDPRgodkänd hantering av avropsprocessen
för konsulter.
2. Contract.
För kontraktering, attestering och hantering av avropade
konsulter.
3. Time & Expense.
För hantering av tid- och utläggsrapporter samt
avstämning mot ingångna kontrakt och inköpsordrar
Ework arbetar på många fronter för att
driva på digitaliseringen. Dels internt, för att höja vår egen effektivitet och kvalitet, dels i branschen i stort med
hjälp av olika plattformar och verktyg
*OBS! NY PLATTFORM FÖR EGENANSTÄLLDA.
Den lyckade satsningen på Verama för
konsultköpare har banat väg för Flexago – en
liknade plattform som vänder sig till egenanställda.
Daniel Asvelius, Business area manager Platform
Service på Ework, berättar att bakgrunden till den
nya plattformen är att Ework under lång tid följt hur antalet
egenanställda, konsulter utan bolag, växt kraftigt
till att idag omfatta tiotusentals personer bara i Sverige. Genom att starta en publik jämförelsetjänst
för den här konsultgruppen hoppas företaget kunna ta tillvara
på möjligheten att nå fler konsulter och kompetenser
samt hjälpa egenanställda att hitta uppdragsgivare.
För frågor, kontakta Daniel Asvelius som är affärsområdesansvarig för plattformstjänster hos Ework, Daniel.Asvelius@eworkgroup.com
